{"id":4157,"date":"2021-11-30T23:55:00","date_gmt":"2021-11-30T21:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/lars-inselmann.de\/?p=4157"},"modified":"2021-12-11T21:32:50","modified_gmt":"2021-12-11T19:32:50","slug":"ablenkungen-sind-gift-fur-die-produktivitat-und-trotzdem-sehr-wichtig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lars-inselmann.de\/index.php\/2021\/11\/30\/ablenkungen-sind-gift-fur-die-produktivitat-und-trotzdem-sehr-wichtig\/","title":{"rendered":"Ablenkungen sind Gift f\u00fcr die Produktivit\u00e4t \u2013 und trotzdem wichtig!"},"content":{"rendered":"\n

Ich wei\u00df, ich wei\u00df. Ich bin selber Fan von Deep Work (und hatte zum dazu passenden Buch von Cal Newport<\/a> vor einiger Zeit ein kurzes Review<\/a> geschrieben). Ein wesentlicher Ablenkungsfaktor ist die digitale Zerstreuung, die durch immer mehr Apps und Social-Media-Plattformen stark angewachsen ist. Das Konzept dahinter ist die Aufmerksamkeits\u00f6konomie<\/a>, die davon ausgeht, dass die Aufmerksamkeit von Menschen ein knappes Gut ist. Und dieses knappe Gut versuchen Unternehmen f\u00fcr sich zu nutzen. Das f\u00fchrt dazu, dass die Qualit\u00e4t eines Produktes durch Aufmerksamkeit sozusagen ersetzt<\/a> wird. So werden bspw. News m\u00f6glichst leichtverdaulich und vor allem aufmerksamkeitsstark formuliert – Stichwort Clickbaiting. Plattformen wie TikTok oder Instagram versuchen sehr geschickt die Aufmerksamkeit der Nutzer f\u00fcr sich zu beanspruchen. TikTok beispielsweise schafft es, Videos optimal nach pers\u00f6nlichen Vorlieben auszuw\u00e4hlen. Die Videos starten sofort und fesseln so die Nutzer<\/a>. Bezogen auf den Arbeitsalltag steht am Ende der Ablenkung nur allzu oft ein zerfaserter, unbefriedigender Tag und die Frage: Habe ich heute irgendwas erreicht? Und so ist es gerade f\u00fcr Wissensarbeiter wichtig, dass jeder f\u00fcr sich einen Weg findet, der ihn vor Ablenkungen sch\u00fctzt. Und dennoch: Obwohl die Ablenkung der Produktivit\u00e4t und der individuellen Arbeitszufriedenheit schadet, dient sie gleichzeitig der Zufriedenheit im Team<\/strong>. Unterbrechungen dienen dem Gef\u00fchl der Zusammengeh\u00f6rigkeit im Team. Sie gleichen die Unzufriedenheit (durch die reduzierte Produktivit\u00e4t) sogar ein St\u00fcck weit aus. So ist die Ablenkung letztlich besser als ihr Ruf.<\/strong><\/p><\/div>\n\n\n\n

Diese st\u00e4ndigen Unterbrechungen durch Notifications von Teams, WhatsApp oder Mail kosten uns jedes Mal Fokus. Untersuchungen<\/a> zeigen, dass nach jeder Ablenkung es im Schnitt 15 Minuten dauert bis man wieder da weitermachen kann, wo man aufgeh\u00f6rt hat.<\/p>\n\n\n\n

So ist das Thema mittlerweile in den Unternehmen angekommen und viele f\u00fchren f\u00fcr alle regelm\u00e4\u00dfige und verbindliche „Deep Work Phasen“ ein \u2013 hier d\u00fcrfen dann bspw. keine Meetings oder externe Termine stattfinden.<\/p>\n\n\n\n

Ein anderes Tool um nicht den Fokus zu verlieren, kommt von Apple. In dem aktuellen MacOS (Version 12<\/a>) wurde das sogn. Fokus-Feature implementiert. Hier kann man u.a. definieren, welche Apps Benachrichtigungen schicken d\u00fcrfen – und welche nicht.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Fokus-Feature von Apple<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

All das sind gute Ans\u00e4tze, denn gerade Wissensarbeiter, die nicht repetative Dinge tun, m\u00fcssen fokussiert arbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Der 5-Stunden-Tag<\/h2>\n\n\n\n

Interessant ist, dass Lasse Rheingans<\/a> mit seiner Agentur versucht hat die unproduktiven Elemente zu elemenieren. Sein Ziel: Die Mitarbeiter sollen jeden Tag nur 5 Stunden arbeiten. Festgehalten hat er dies im Buch „Die 5-Stunden-Revolution<\/a>„. Auch im Podcast „New Work Chat #84<\/a>“ berichtet er davon.
Die Idee: Man kann in 5 Stunden das gleiche schaffen wie in 8 Stunden. Warum? Weil niemand 8 Stunden produktiv ist.<\/p>\n\n\n\n

Und auch Stephan Aarstol<\/a>, CEO des in San Diego ans\u00e4ssigen Start-ups Tower hatte den gleichen Gedanken. Was ergibt ein Arbeitstag ohne die Kaffeepausen, Schw\u00e4tzchen mit Kollegen, privatem Internetsurfen, Mittagstief, unn\u00f6tigen Meetings und Pseudo-Besch\u00e4ftigungen? Laut seiner Meinung eben genau f\u00fcnf Stunden<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Eine Studie<\/a> gibt den beiden grundlegend recht: In Gro\u00dfbritannien fragte Vouchercloud.com knapp 2.000 Angestellte, welche T\u00e4tigkeiten sie an einem Arbeitstag durchf\u00fchren. Die Ergebnisse sind ern\u00fcchternd wie auch erwartbar: Die Angestellten waren knapp 3 Stunden am Tag wirklich produktiv. Den Rest der acht Stunden: Social Media, Nachrichten lesen und vor allem auch private Gespr\u00e4chen mit Kollegen.<\/p>\n\n\n\n

Mir pers\u00f6nlich erscheint dies etwas zu extrem, aber ganz sicher kann niemand jeden Tag 8 Stunden produktiv sein. Nun kann ich nat\u00fcrlich auch nicht beurteilen, ob ein 5-Stunden-Tag in Unternehmen funktioniert oder nicht. Ganz bestimmt ist dies f\u00fcr einige Unternehmen nicht realisierbar.<\/p>\n\n\n\n

Ebenfalls bin ich mir nicht ganz sicher, ob ein 5-Stunden-Tag f\u00fcr die Mitarbeiter eher Vor- oder Nachteile hat. Vermutlich ist dies eine sehr individuelle Sicht und l\u00e4sst sich nicht pauschal beantworten.<\/p>\n\n\n\n

Denn auf der einen Seite ist Lasse Rheingans ein Anh\u00e4nger der New-Work-Bewegung<\/a>, die bekanntlich von Frithjof Bergmann gepr\u00e4gt wurde. Neben der Erwerbst\u00e4tigkeit soll das Leben T\u00e4tigkeiten erm\u00f6glichen, die man „wirklich wirklich“ machen m\u00f6chte. Um das zu erreichen, m\u00fcsse die Zeit der Erwerbsarbeit reduziert werden.<\/p>\n\n\n\n

Auf der anderen Seite werden die Leistungsziele f\u00fcr die Mitarbeiter nicht gesenkt und Deadlines nicht verschoben. Die Arbeitszeitverk\u00fcrzung ist keine Erlaubnis, weniger zu arbeiten, sondern die klare Aufforderung, produktiver zu sein.<\/p>\n\n\n\n

Unproduktivit\u00e4t ist gut f\u00fcr die Motivation von Teams<\/h2>\n\n\n\n

Unabh\u00e4ngig von einer Bewertung einer solchen Arbeitszeitverk\u00fcrzung kann man festhalten, dass man durchaus versuchen kann die unproduktiven Elemente im Arbeitsalltag zu elemenieren. Und doch sind es gerade diese Schw\u00e4tzchen, der Smalltalk und die privaten E-Mails, die von gro\u00dfer Bedeutung f\u00fcr Motivation und Funktionsf\u00e4higkeit von Teams sind.<\/p>\n\n\n\n

Und sogar noch mehr: Es geht um Gl\u00fcck, das aus dem Gef\u00fchl resultieren kann, in seinem Team gut eingebunden zu sein<\/a>. Dieses Gl\u00fcck empfinden Menschen dann, wenn sie eben nicht (egal ob 4,5,6,7,8,9,x Stunden) durcharbeiten, sondern sich die Zeit nehmen, gemeinsam aus dem Arbeitstrott auszubrechen.<\/p>\n\n\n\n

Ablenkung bewusst gestalten<\/h2>\n\n\n\n

Klar ist: Nicht nur die Pandemie hat gezeigt, dass Menschen soziale Wesen sind, die die Interaktion mit anderen brauchen. <\/p>\n\n\n\n

Und solche Interaktionen aka Ablenkungen sind meist mit einer guten Absicht verbunden: Menschen m\u00f6chten etwas mitteilen. Doch wichtig ist nat\u00fcrlich auch, dass Mitarbeiter ein Gef\u00fchl daf\u00fcr entwickeln, wenn andere in ihrer Aufgabe bleiben wollen.<\/p>\n\n\n\n

So sollte sich jeder fragen: Will ich sie\/ihn wirklich unterbrechen? Ist meine Botschaft so wichtig und dringend? Wird mein Kollege diesen Eindruck teilen? <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ablenkung schadet der Produktivit\u00e4t und der individuellen Arbeitszufriedenheit, dient aber gleichzeitig der Zufriedenheit im Team. Viele Mitarbeiter empfinden Gl\u00fcck, das aus dem Gef\u00fchl resultieren kann, in seinem Team gut eingebunden zu sein. Dieses Gl\u00fcck empfinden Menschen dann, wenn sie eben nicht durcharbeiten, sondern sich die Zeit nehmen, gemeinsam aus dem Arbeitstrott auszubrechen.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4167,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":""},"categories":[14],"tags":[],"yoast_head":"\nAblenkungen sind Gift f\u00fcr die Produktivit\u00e4t \u2013 und trotzdem wichtig! - Meine Gedanken zu New Work und der Zukunft der Arbeit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Obwohl die Ablenkung der Produktivit\u00e4t und der individuellen Arbeitszufriedenheit schadet, dient sie gleichzeitig der Zufriedenheit im Team.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/lars-inselmann.de\/index.php\/2021\/11\/30\/ablenkungen-sind-gift-fur-die-produktivitat-und-trotzdem-sehr-wichtig\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Ablenkungen sind Gift f\u00fcr die Produktivit\u00e4t \u2013 und trotzdem wichtig! 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